各学院、各部处、各单位：
为方便教职工采购科研耗材和相关服务，采用信息化手段解决采购科研耗材和相关服务过程中的痛点堵点，提高资金使用效率及效益，根据上级有关部门要求，学校决定通过引进专业电子商城服务师生。现将有关工作通知如下：
一、电子商城上线情况
目前上线的第一家电子商城为“喀斯玛商城”。该商城由中科院直属企业运营，商城商品范围涵盖生化试剂及耗材、科研仪器、技术服务、元器件等十几大类，一亿多种（条）商品，5万余家供应商入驻。学校将根据使用情况总结需求，陆续引进多家专业电子商城以满足教职工所需。
二、采购范围
原则上电子商城上开放的商品均可供选购，但属于政府集中采购机构采购项目的品目（即通用类品目，附件1）、广东省教育部门协议采购平台采购范围的品目（附件2）和国内无直销商或代理商的进口产品以及国家管控类产品除外。
三、采购限额标准及审核审批权限
1、单次采购结算金额不得超过10万元；一个财政年度内，同一预算经费采购部门集中采购项目的同一品目，不得超过30万元，其他不得超过80万元。
2、经费使用范围和支出管理权限按学校相关规定执行。
四、电子商城采购流程
1、登录商城。使用统一单点登录方式，通过学校采购与招投标中心网页的快速链接栏找到“耗材采购电子商城”点击登录，或者在学校综合服务平台的常用应用栏找到“耗材采购电子商城”对应图标点击登录。
2、下单。用户在电子商城选择商品并下单，选择经费号，推送给经费负责人审核。
3、验收。货到后，用户验货签收，并拍照上传至商城。
4、报账。验收完成后，商城自动生成《验货通知单》，打印《验货通知单》连同发票作为报销凭证。如涉及固定资产的，按相关规定办理资产报增。
五、电子商城操作使用培训事宜
1、培训时间：2020年5月9日（星期六）下午3时
2、参加人员：科研经费负责人，二级单位采购联系人、分管采购工作的领导，以及与耗材采购工作相关的教职工。
3、培训方式：采购与招投标中心组织线上培训。届时，工作人员将详细介绍商城采购的各种信息设置、采购流程、供应商入驻条件和审核管理等操作，并进行现场实际操作演示。用户可通过腾讯会议微信小程序链接直接进入会议室，或使用电脑、手机客户端输入会议号（会议号：936813968）进入会议室参加。
六、电子商城服务联系方式
1、采购与招投标中心：吴老师，梅老师，电话：020-85211082
2、喀斯玛商城客服电话：400-010-0025
3、华师采购工作交流QQ群：282546617
附件：
1、政府集中采购机构采购项目的品目（即通用类品目）
2、广东省教育部门协议采购平台采购范围的品目
3、科研耗材采购电子商城—喀斯玛商城操作手册
采购与招投标中心
2020年5月7日
附件1：政府集中采购机构采购项目的品目（即通用类品目）.pdf
附件3：华南师范大学科研耗材采购电子商城_喀斯玛商城操作手册.pdf